1) TOR ย่อมาจาก Team of Reference
ความหมายของ TOR หมายถึง ข้อกำหนดของผู้ว่าจ้าง ซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดต่างๆ ที่ผู้ว่าจ้างต้องการให้ผู้รับจ้างทำ มีตั้งแต่ขอบเขตของงานที่ชัดเจน ระยะเวลาที่ต้องการ คุณสมบัติของผู้รับจ้าง สิ่งที่ผู้ว่าจ้างต้องการให้ทำ ขั้นตอนในการดำเนินงาน เงื่อนไขและสัญญา ในการเขียน TOR นั้น จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีความชัดเจน เพื่อให้ง่ายต่อการคัดเลือกผู้รับงาน และลดความเสี่ยงในงานที่ต้องการว่าจ้างด้วย
ทีนี้มาดูว่า แล้ว TOR มาเกี่ยวข้องกับฝ่ายบริหารทรัพย์สิน และคลังพัสดุ สโตร์โครงการก่อสร้าง อย่างไร
ใน TOR จะมีการระบุสิ่งที่ผู้ว่าจ้างต้องการให้ผู้รับจ้างจัดหาให้ เช่น
จัดออฟฟิศ สำหรับ Owner กี่ตารางเมตร
จัดออฟฟิศ สำหรับ Consult กี่ตารางเมตร
จัดห้องประชุมส่วนกลาง กี่ตารางเมตร พร้อมโต๊ะประชุม และเก้าอี้ประชุม กี่ตัว
จัดหาอุปกรณ์ออฟฟิศ สำหรับ Owner เช่น โต๊ะทำงาน เก้าอี้ทำงาน เครื่องถ่ายเอกสาร คอมพิวเตอร์ เครื่อง Printer เครื่องแฟ็กซ์ ตู้เย็น เครื่องทำน้ำร้อน-น้ำเย็น เตาไมโครเวฟ เครื่องคิดเลข ตู้เก็บเอกสาร จำนวนอย่างละกี่ชุด
จัดหาอุปกรณ์ออฟฟิศ สำหรับ Consult เช่น โต๊ะทำงาน เก้าอี้ทำงาน เครื่องถ่ายเอกสาร คอมพิวเตอร์ เครื่อง Printer เครื่องแฟ็กซ์ ตู้เย็น เครื่องทำน้ำร้อน-น้ำเย็น เตาไมโครเวฟ เครื่องคิดเลข ตู้เก็บเอกสาร จำนวนอย่างละกี่ชุด
ซึ่งทรัพย์สินเหล่านี้ ทางฝ่ายบริหารทรัพย์สิน และคลังพัสดุ จะต้องจัดหาเข้ามาให้ หากไม่มีของอยู่ ก็จะต้องสั่งซื้อใหม่ ซึ่งในการสั่งซื้อใหม่ ก็จะต้องขอรายละเอียดใน TOR ว่ามีข้อกำหนดหรือไม่ และถ้ามี กำหนดไว้ที่จำนวนเท่าใด เพื่อที่จะได้สั่งซื้อให้ครบถ้วน หรือถ้าหากมีการสั่งซื้อเกินจำนวนที่ TOR กำหนดไว้ ก็จะได้ให้ทางผู้จัดการโครงการ ทำหนังสือชี้แจงถึงเหตุผลที่ซื้อเกิน ให้ผู้มีอำนาจในการอนุมัติ ได้รับทราบเพื่อพิจารณา และที่สำคัญ ต้องถ่ายสำเนา TOR แนบใบสั่งซื้อ ( PR ) เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องได้รับทราบ
2) BOQ ย่อมาจาก Bill of Quantities
ความหมายของ BOQ คือบัญชีแสดงปริมาณวัสดุ และแรงงาน ที่ใช้ในการก่อสร้าง โดยแยกวัสดุออกเป็นหน่วยของแต่ละประเภท พร้อมด้วยราคาวัสดุ และค่าแรงงาน โดยทั่วไป BOQ จะประกอบไปด้วยหัวข้อดังนี้
2.1) หมวดงานโครงสร้าง ก็จะประกอบไปด้วย ค่าวัสดุและค่าแรงงาน ดังนี้
- งานเสาเข็ม และฐานราก
- งานคอนกรีตและแบบหล่อ
- งานเหล็กเสริม
- งานแผ่นพื้นสำเร็จรูป เป็นต้น
2.2) หมวดงานสถาปัตย์ ก็จะประกอบไปด้วย ค่าวัสดุและค่าแรงงาน ดังนี้
- งานหลังคาและวัสดุมุง
- งานผนังก่อและฉาบ
- งานฝ้าเพดาน
- งานกระเบื้อง
- งานสุขภัณฑ์
- งานประตูหน้าต่าง
- งานสี เป็นต้น
2.3) หมวดงานระบบ
- งานไฟฟ้า
- งานประปา
- งานสุขาภิบาล เป็นต้น
ทีนี้มาดูว่า แล้ว BOQ มาเกี่ยวข้องกับฝ่ายบริหารทรัพย์สิน และคลังพัสดุ สโตร์โครงการก่อสร้าง อย่างไร
ในการสั่งซื้อวัสดุหลักเพื่อนำมาใช้ในโครงการ เช่น เหล็กเส้น คอนกรีต อิฐต่างๆ ปูนซีเมนต์ กระเบื้อง วงกบ-ประตู สี หรือสุขภัณฑ์ เป็นต้น ในวัสดุแต่ละประเภท BOQ จะระบุปริมาณกำหนดไว้แล้วว่า ทั้งโครงการจะต้องใช้ในปริมาณเท่าไหร่ เมื่อสั่งซื้อเข้ามาใช้งาน ก็จะต้องดู BOQ ประกอบด้วย เพื่อไม่ให้เกิดการสั่งซื้อที่เกินปริมาณที่กำหนด หรือเมื่อการสั่งซื้อครั้งนั้น เกินปริมาณที่กำหนดใน BOQ แล้ว ก็จะต้องแจ้งให้ทาง ผู้จัดการโครงการทราบ เพื่อหาสาเหตุที่สั่งซื้อเกิน ว่าเกิดจากสาเหตุใด เช่น เกิดจากงานเพิ่ม เกิดจากการติดตั้งแล้วเสียหาย เพื่อที่จะได้ทำหนังสือชี้แจงให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ ได้รับทราบเพื่อพิจารณาอนุมัติจัดซื้อต่อไป
3) Budget ( งบประมาณ )
ความหมายของ Budget ( งบประมาณ ) คือ การวางแผนการเงินที่คาดว่าจะต้องจ่ายทั้งโครงการ เพื่อการก่อสร้าง โดยเป็นการคิดประเมินล่วงหน้า และแสดงข้อมูลออกมาเป็นตัวเลขในรูปของจำนวนเงิน
นี้มาดูว่า แล้ว Budget ( งบประมาณ ) มาเกี่ยวข้องกับฝ่ายบริหารทรัพย์สิน และคลังพัสดุ สโตร์โครงการก่อสร้าง อย่างไร
ในการก่อสร้างแต่ละโครงการ ก็จะมีการแยก Cost Code ค่าใช้จ่ายของงานแต่ละส่วนออกจากกัน เพื่อให้สามารถมองเห็น Budget ( งบประมาณ ) ที่ใช้ไปว่า มีมูลค่าเท่าไหร่ เกินหรือยัง หรือยังคงเหลืออีกเท่าไหร่ เพื่อเป็นข้อมูลในการบริหารจัดการ เช่น
- งานคอนกรีต ตั้ง Budget ไว้ 20,000,000.00 บาท ซื้อไปแล้ว 19,000,000.00 บาท เหลือ Budget อยู่เพียง 1,000,000.00 บาท แต่งานโครงสร้างยังไม่เสร็จ เหลือปริมาณงานที่ต้องใช้อีกมาก ข้อมูลส่วนนี้ ทาง ฝ่ายบริหารทรัพย์สิน และคลังพัสดุ สโตร์โครงการก่อสร้าง จะต้องทราบ เพื่อแจ้งให้ทาง ผู้จัดการโครงการทราบข้อมูล สำหรับพิจารณาบริหารโครงการต่อไป
จะเห็นว่า ทั้ง TOR , BOQ , Budget ล้วนแต่เกี่ยวข้องกับ ฝ่ายบริหารทรัพย์สิน และคลังพัสดุ สโตร์โครงการก่อสร้าง ทั้ง 3 ส่วน ดังนั้น เมื่อเข้ามาดำเนินงานในส่วนนี้ จึงควรศึกษาเป็นความรู้เอาไว้
ได้ความรุ้เยอะมากขอบคุณครับ
ตอบลบได้ความรู้เพิ่มขึ้นมาก ขอบคุณค่ะ
ตอบลบ