คำศัพท์ที่ผู้ทำหน้าที่ดูแล การบริหารทรัพย์สิน และคลังพัสดุ โครงการก่อสร้าง จะต้องเรียนรู้เป็นเบื้องต้น

การที่จะเป็นผู้ทำหน้าที่ดูแล การบริหารทรัพย์สิน และคลังพัสดุ โครงการก่อสร้าง จะต้องเรียนรู้ คำศัพท์ที่ใช้ในวงการ ให้ทราบเป็นเบื้องต้นก่อน ว่าศัพท์แต่ละคำที่ใช้เรียกกันนั้น มีความหมายตรงกับอะไร

เรามาเรียนรู้ศัพท์ง่ายๆกันก่อน

1) ใบขอซื้อ หรือ PR ( Purchase Requisition ) เป็นเอกสารแสดงความประสงค์ที่จะให้ฝ่ายจัดซื้อ ดำเนินการซื้อทั้ง ทรัพย์สิน หรือวัสดุ ให้ตามขนาด ยี่ห้อ รุ่น และจำนวนที่ต้องการ เพื่อนำมาใช้งาน
2) ใบสั่งซื้อ หรือ PO ( Purchase Order ) เป็นเอกสารสั่งซื้อสินค้าจากร้านค้า ที่ทางฝ่ายจัดซื้อออกให้กับทางร้านค้า เพื่อให้ส่งสินค้าให้ ตามที่มี ใบขอซื้อ หรือ PR ( Purchase Requisition ) เข้ามา
3) Stock Card เป็นเอกสารกำกับสินค้าแต่ละตัว เพื่อให้ทราบถึง ยอดรับเข้า ยอดจ่ายออก  ยอดคงเหลือ ยอดรับเข้าสะสม เป็นต้น
4) ใบเบิก เป็นเอกสารที่ใช้สำหรับขอเบิกวัสดุออกจากสโตร์ เพื่อนำไปใช้งาน โดยใบเบิกจะต้องถูกนำมาตัดยอดออกจาก Stock Card ทุกครั้งที่มีการเบิก
5) ใบยืม เป็นเอกสารที่ใช้สำหรับขอยืมทรัพย์สิน / เครื่องมือ ออกจากสโตร์ เพื่อนำไปใช้งาน
6) ใบสั่งจ้าง หรือ WO ( Work Order ) เป็นเอกสารสั่งจ้างให้ผู้รับเหมา หรือร้านค้า ผลิตสินค้าให้ โดยมีค่าแรง  หรือสั่งจ้างเฉพาะ ค่าแรง
7) Budget คืองบประมาณที่กำหนดขึ้น เพื่อใช้ในการก่อสร้างโครงการหนึ่งๆ
8) Cost Code คือ ค่าใช้จ่ายที่แยกประเภทตามการใช้งานจริงในโครงการนั้นๆ
9) Material Code ( Mat.Code ) คือรหัสของวัสดุแต่ละตัว เพื่อสะดวกในการสั่งซื้อ และการบันทึกค่าใช้จ่าย
10) Plant Number ( Plant No. ) คือเลขกำกับทรัพย์สินแต่ละตัว ซึ่งจะแยกประเภทของทรัพย์สิน ตามดัชนีทรัพย์สิน ที่กำหนด

ทั้งหมดนี้คือคำศัพท์ง่ายๆ บางส่วนที่ต้องใช้ในฐานะ ผู้ทำหน้าที่ดูแล การบริหารทรัพย์สิน และคลังพัสดุ โครงการก่อสร้าง